photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels - Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus ; - Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ; - Assurer le mandatement mensuel des paies ; - Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ; - Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord) ; Gestion administrative et des carrières - Gestion des carrières et suivi des dossiers individuels des agents, avec une attention particulière à la gestion des contractuels ; - Élaboration des actes administratifs liés aux recrutements, avancements, promotions et cessations de fonctions (contrats, arrêtés, déclaration à l'embauche, attestations France travail. ). - Suivi des positions administratives : congés, disponibilités, détachements etc. - Constituer les dossiers de retraite et informer les agents en lien avec le Centre de gestion 63 ; - Calculer et alimenter les droits à congés, ARTT, heures à récupérer - Assurer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'exercice de sa compétence en matière de solidarités, l'établissement recherche un Assistant de direction Solidarités H/F. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Solidarités, il/elle réalise la gestion administrative et budgétaire du service Insertion et peut être amené(e) à intervenir sur ces aspects auprès des services Foyer Jeunes Travailleurs, santé et accessibilité. Il/elle réalise le suivi administratif et financier des différentes actions du service insertion ainsi que des demandes de financements auprès des différents partenaires (Département, Région, Etat, Fonds Européens). Il/elle supplée également le Directeur Solidarités lors de ses absences ou contraintes dans la gestion de l'équipe insertion et des priorités à donner. Il/elle assume, lors des absences ou contraintes du Directeur Solidarités, la coordination et la responsabilité hiérarchique des équipes insertion en lien avec le Directeur Général des Services. Missions 1. Effectuer la gestion budgétaire et administrative du service insertion : - Rédiger des documents administratifs (conventions, décisions, courriers divers, comptes rendu, bilans, préparation de COPIL.) ; - Assurer la fonction[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combronde, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Riom, recrute un ASSISTANT ADV transport (H/F) en intérim pour l'un de ses clients situé à Combronde. Vos Missions : Partie ADV : - Saisie des commandes dans le système ERP - Contrôle de la conformité des commandes : quantité, prix, dates, disponibilité produit, etc. - Anticipation des groupages de commandes de son secteur afin d'optimiser le coût de transport - Accompagnement de nos clients au quotidien afin de répondre à leurs besoins - Gestion des commandes : modification client ; changement de date de livraison et communication interne et externe - Gestion des litiges - Classement, Archivage - Accueil et enregistrement des visiteurs et des chauffeurs en collaboration avec le reste de l'équipe ; édition des documents de transport - Standard téléphonique - backup du reste de l'équipe ADV selon activité Partie Transport : - Back-up opérationnelle du coordinateur transport pendant son absence o Analyse du besoin au niveau géographique et au niveau du type de camion o Contrôle du groupage de commandes o Contrôle du tarif o Saisie des commandes de transport o Suivie de la livraison o Gestions[...]

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Magasinier vendeur / Magasinière vendeuse

Emploi

Pontgibaud, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre futur Vendeur(se) H/F, pour la société MACHEBOEUF, pour notre agence de Pongibaud. Type d'emploi : - Temps partiel : 24h / semaine - Rémunération : à partir de 11,90€ de l'heure, négociable selon profil et expérience. - Aucunes astreintes. - Travail du lundi au samedi : de 8h30 à 12h30. Ce poste est accessible si : - Vous êtes disposé(e) à rejoindre les valeurs fortes de votre employeur spécialisé dans le service aux personnes. - Débutant(e) accepté(e). - Une formation en interne au sein de l'entreprise vous sera dispensée à votre arrivée. Vos différentes missions : - Vous assurez la vente d'articles et fournitures funéraires. - Vous devez effectuer les opérations d'encaissement et la bonne tenue de la caisse. - Vous assurez la prise de commande de gravures et de photos. - Vous accueillez la clientèle (renseignements, conseils.). - Vous effectuez différentes tâches administratives (classement, rédaction de compte-rendu d'activité.). - Vous assurez la bonne tenue du magasin (mise en rayon des articles, nettoyage, entretien des véhicules.). Bonne présentation, bon contact relationnel, autonomie et motivation. Connaissance des outils de bureautique. "Engagés[...]

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Technicien(ne) d'assistance à la clientèle en informatique

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

RESOTIC, filiale d'un réseau national d'expertise-comptable et de conseil, spécialisée en solutions informatiques et logicielles à destination des cabinets du réseau et de leurs clients, cherche à étoffer son équipe avec le recrutement d'un(e) technicien(ne) de support/assistance client. Vous jouerez un rôle clé dans la relation client et le maintien d'un niveau de service en adéquation avec les attentes. Rattaché au Responsable produit et client et en complément de la personne déjà en charge du support client, vous serez amené(e) à exercer les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES Support de premier niveau - Fournir une assistance de premier niveau sur tous les produits de l'entreprise - Résoudre les incidents ou s'assurer de la prise en charge par une personne compétente - Gérer le classement et la répartition des incidents ou demandes dans l'outil de suivi - S'assurer de la bonne tenue des SLA des incidents Accompagnement aux tests et évolutions - Répertorier et classer les demandes d'évolutions - Être capable de restituer les demandes principales par grand thème ou produit - Mener des tests utilisateurs lors des montées de version ou demandes d'évolution -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le/la secrétaire médical.e est à l'interface du CDS (Centre de Santé), du CDSS (Centre de Santé Sexuelle) et de l'EVARS (Espace Vie Affective, Relationnelle et Sexuelle). Il ou elle accueille, oriente, renseigne les usagers, et planifie les activités (agenda des rendez-vous CCF et des consultations médicales). Il ou elle gère, saisit et classe les informations relatives aux dossiers médicaux. Il ou elle assure l'organisation du secrétariat médical du centre de santé en lien avec le Planning Familial, l'équipe pluri-professionnelle et le réseau, veille à son bon fonctionnement tant sur le plan relationnel que technique. Autonomie : Sous la responsabilité de la direction médicale et de la direction administrative qui définiront les missions, leur suivi, leur évaluation avec pour référence les protocoles définis. Le/la secrétaire médical.e est autonome dans l'organisation de son travail dans le cadre de ses horaires prédéfinis : il ou elle s'organise entre l'accueil, la tenue des dossiers et les tâches administratives. Toute modification de l'emploi du temps générée par l'organisation de ces activités doit être validée par la direction administrative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Laps, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste d'ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) - CDD 1 ETP - 4 mois (de mi-mai à mi-septembre) Poste à pourvoir à la MECS Le Château des Quayres, 63270 LAPS Missions : - Accueillir et orienter les visiteurs - Traiter les appels téléphoniques - Traitement du courrier et des mails - Classement dossiers enfants - Traitement et transmission des données relatives au service RH Profil : - Diplôme de niveau 3 type BEP/CAP en secrétariat - Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur - Capacité à travailler en équipe - Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité - Aisance relationnelle et rédactionnelle Spécificités du poste : - Permis B - Bonne connaissance de l'outil informatique (WORD, EXCEL) Conditions : - Rémunération Statut Unique ALTERIS - Travail du lundi au vendredi Poste à pourvoir en Mai 2025

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e à la Responsable administrative et financière, l'assistant.e de direction participera aux missions suivantes : → Gestion RH : EVP, entrées, sorties, social, déplacements des salariés, notes de frais, formation, gestion et validation des temps de travail des salariés, comptabilité analytique, DUERP, Affichage obligatoire. → Veilles juridiques (statutaires, droit social, droit du travail.), gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. → Gestion administrative courante de l'association (secrétariat, boîte mail agence.), organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). → Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, .). → Accueil et logistique des évènements professionnels (réunions, séminaires, conférences, .). → Services généraux : achats des fournitures, relations avec les fournisseurs et prestataires, gestion des locaux. → Organisation des instances, campagne de relance téléphonique, rédaction des comptes-rendus. → Tenue des registres des instances, registre du CSE. → Tenue de la comptabilité de l'association (en lien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aigueperse, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower RIOM recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administratif (H/F). Ce poste est à mi-temps, avec des horaires de travail du lundi au vendredi, de 9h à 13h. Au sein de l'équipe administrative, vous serez en charge de : -Contacter les clients pour vérifier le respect des conditions de livraison -Répondre aux appels téléphoniques et assurer un bon suivi client -Réaliser diverses tâches administratives (classement, rédaction, gestion de documents, etc.) Votre profil nous intéresse si : -Vous maîtrisez les outils informatiques de base (emails, Word, Excel) -Vous avez un bon relationnel, notamment par téléphone -Vous êtes autonome, organisé(e) et réactif(ve) Débutant(e) ou expérimenté(e), vous êtes le/la bienvenu(e) si vous êtes motivé(e) et rigoureux(se). N'hésitez plus et répondez vite à notre annonce ! Vous serez recontacté(e) par notre équipe Manpower. Toute les candidatures seront étudiées y compris celles en situation de handicap. Rejoindre Manpower c'est aussi bénéficier de nombreux avantages dont une épargne rémunérée à hauteur de 8% brut. N'attendez plus pour postuler[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Diéry, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : SICTOM des Couzes Temps de travail : Temps complet - 35h/semaine Prise de poste souhaitée : Dés que possible Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial Descriptif du poste : Le SICTOM des Couzes recrute un agent administratif polyvalent pour renforcer son pôle administratif. Vous interviendrez en soutien des activités courantes de gestion, principalement dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, ainsi que sur des missions transversales. Votre polyvalence garantira la continuité de service, notamment lors des absences ou périodes de forte activité. Missions principales : Appui à la comptabilité : - Saisie et vérification des pièces comptables - Préparation des mandats et titres - Suivi de dossiers spécifiques (TICPE, redevances campings) - Participation à des tâches de relance ou de reporting Appui aux ressources humaines : - Suivi administratif (absences, formations, visites médicales, etc.) - Appui ponctuel à la paie en cas de remplacement - Préparation des entretiens professionnels - Aide à la constitution de dossiers retraite, saisines du conseil médical Appui transversal et tâches générales : - Suivi administratif des courriers,[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Dans le cadre de notre activité de location de poids lourds, nous recherchons une secrétaire polyvalente (H/F) capable d'assurer en toute autonomie la gestion du parc de location poids-lourds et les tâches administratives courantes et le suivi rigoureux de l'activité de location. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion administrative des contrats de location - Suivi des dossiers clients et des plannings de location - Saisie et classement des documents (bons de livraison, factures, devis, etc.) - Gestion des courriers et des e-mails - Interface avec les conducteurs et l'atelier mécanique - Appui à la comptabilité (enregistrement des factures d'achats, ventes, gestion des relances et paiements des fournisseurs) Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la location - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bonne communication orale et écrite - Réactivité et capacité à gérer les priorités Avantages : - Environnement de travail dynamique - Mutuelle Candidature : Merci[...]

Ressources supplémentaires