photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Pontgibaud, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle « Ressources », sous l'autorité de la Responsable de service Ressources Humaines, l'assistant(e) Ressources Humaines assurera la gestion d'un portefeuille d'agents dans le processus de paie et de suivi de carrière, en collaboration étroite avec son binôme qu'il/elle peut être amené(e) à suppléer. Il/elle assure un soutien administratif à la responsable RH dans toutes les tâches de ce service. LES MISSIONS : → Gestion de la carrière et des dossiers du personnel - Déclarations d'embauche et établissement des documents de fin de contrat - Création et mise à jour des dossiers des agents, vérification de la complétude des documents administratifs d'embauche et veille à la bonne tenue de leur dossier - Suivi du déroulement de carrière par la mise à jour des tableaux de bord - Rédaction des arrêtés et contrats de travail - Mise à jour du logiciel Agirhe et transmission des actes au Centre de gestion - Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie et d'accident de service - Gestion des demandes de retraite - Participation à l'élaboration du RSU et divers dossiers statistiques - Suivi des visites médicales - Mise à jour du logiciel de gestion du temps[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bourboule, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez la Commune de La Bourboule en tant qu'assistant RH - F/H ! Vous rêvez de travailler au cœur d'une commune dynamique et accueillante, en pleine nature, a deux pas des montagnes et d'une station thermale renommée ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu'assistant RH, vous serez un acteur clé de la gestion des ressources humaines et de la qualité de vie de nos agents, au sein d'un service composé de 3 agents. Voici vos missions : Gestion du recrutement et des carrières : Vous assurerez la mise en ligne des vacances de poste, le suivi des candidatures (réponses emploi et stage), ainsi que celui du processus de recrutement et de fin de fonction (de « l'on boarding » a la cessation de fonction). Vous suivez la carrière par la préparation de tout acte administratif en lien avec le logiciel AGIRRH. - Suivi des formations et des absences : Vous participerez au recensement, a l'inscription et au suivi des formations, a la p réparation et suivi des dossiers de prévention et d'absences (gestion des visites médicales, gestion de la maladie, saisines des instances, traitement et suivi des heures et congés) et serez garant[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Tu souhaites préparer un BAC+2 Assistant Juridique tout en te formant sur le terrain ? Nous avons le poste qu'il te faut ! Nous recrutons pour un cabinet d'expert-comptable un(e) apprenti(e) assistant juridique H/F Les missions : - Saisie et mise en forme de documents (correspondances, photocopies, classement, archivage, scan...) - Mise à jour des registres légaux - Formalités légales et échanges avec les organismes (Greffe du Tribunal de Commerce, Guichet Unique, Journal d'annonces légales) Ce que nous recherchons : - Mise à jour des registres légaux. - Vous maitrisez les outils bureautiques - Vous êtes doté(e) d'un exprit mathématique et logique.

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Beauzire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur pharmaceutique, un(e) Assistant(e) Gestionnaire Paie (H/F) en intérim pour une durée de 1 mois. Vos principales missions seront : - Support paie : contrôle des éléments variables une fois rassemblés. - Gestion des temps : assurer le suivi des temps de travail sur l'outil interne après extraction (traitement des absences, heures supplémentaires, etc.). - Suivi des actions de formation : rassembler les documents post-formation et réaliser un point sur les formations effectuées durant la dernière année fiscale. - Classement et archivage : organisation et mise à jour des dossiers administratifs RH. Conditions du poste : - Type de contrat : Intérim (1 mois) - Motif : Remplacement - Date de prise de poste : Dès que possible - Rémunération : Selon profil (25K-27K annuel) Avantages : - Tickets restaurant (9 EUR, dont 60 % pris en charge par l'employeur) - Espace de restauration sur place - Café gratuit - Base horaire : 35h - Plages horaires : du lundi au vendredi (arrivée entre 08h et 09h, départ après 16h) Lieu de mission : Saint-Beauzire (63) Profil recherché : - Expérience dans[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Pontgibaud, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Culture, Tourisme et Vie Associative, le/la coordinateur(rice), en collaboration avec la référente du réseau de lecture publique intercommunal, aura pour mission d'assurer le bon fonctionnement et la gestion du réseau sur l'ensemble du territoire. LES MISSIONS : - Participer à la politique de développement de la lecture publique, avec les ressources locales et en lien avec la Médiathèque Départementale du Puy-de-Dôme - Accompagner la gestion d'équipe et son management - Participer à la politique documentaire du réseau de lecture par le traitement, le classement, la valorisation et circulation des documents (équipement des collections, catalogage, acquisitions, navette d'échange des collections.) - Participer au déploiement du logiciel de gestion/portail Syrtis sur l'ensemble du réseau et aux actions de médiation reliées - Accompagner les bénévoles et faciliter leur autonomie - Organiser les animations des médiathèques/bibliothèques pour tous les publics et en les coordonnant sur le territoire en partenariat avec les bénévoles - Appui administratif à la gestion du service de réseau de lecture (rapport statistiques, procédures,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combronde, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Partie ADV : - Saisir les commandes dans l'ERP et vérifier leur conformité (quantité, prix, disponibilité...) - Optimiser les groupages de commandes pour réduire les coûts de transport - Assurer la relation client au quotidien et gérer les modifications de commandes - Gérer les litiges et assurer le classement/archivage des documents - Accueillir et enregistrer les visiteurs et chauffeurs, éditer les documents de transport - Gérer le standard téléphonique et assurer le backup de l'équipe ADV selon l'activité Partie Transport : - Assurer le back-up du coordinateur transport en son absence - Analyser les besoins en transport (zone géographique, type de camion...) - Vérifier les groupages et les tarifs de transport - Saisir les commandes de transport et suivre les livraisons - Gérer les litiges et imprévus liés au transport Profil recherché : - Expérience en ADV exigée - Bonne communication écrite et orale - Forte capacité d'analyse et d'anticipation - Bonne gestion du stress et de la pression - Bon niveau d'anglais requis - Maîtrise des notions d'Excel Qualités personnelles : - Rigueur et réactivité - Esprit d'équipe - Patience et sens du service client

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Dans une entreprise en plein essor, vous serez un acteur clé de la gestion administrative et comptable, garantissant l'efficacité des opérations quotidiennes. Sous la responsabilité du manager, vous aurez pour missions principales : Gestion des informations administratives : réception, numérisation, classement et transmission Support aux Ressources Humaines : suivi des dossiers du personnel, gestion des notes de frais, organisation des visites médicales Suivi des comptes clients et fournisseurs : facturation, règlements, contrôle et archivage Coordination des inventaires et suivi comptable : analyse des stocks, validation des factures, établissement des bilans Gestion des commandes pour le service GSB : saisie, suivi et logistique des livraisons Horaires : lundi au vendredi : 08h00-17h00 Rémunération : Smic : 11.88EUR // Plus selon profil et expérience Votre profil : Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), avec un bon sens du détail Vous avez des connaissances en comptabilité et en gestion administrative Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Vous avez un excellent relationnel et aimez le travail en équipe

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Apporter un support administratif auprès des deux Responsables Régionaux en itinérance, respectivement sur les zones Nord et Sud de notre réseau national (périmètre de 25 délégué-es régionaux-ales). Gestion de l'agenda et de la boite mail -Suivi des supports de qualification des prospects, prise et préparation de RDV auprès des Adhérents suivis par les Responsables Régionaux (réalisation études comparatives etc.) -Identification auprès des Adhérents comme relai des Responsables Régionaux (prise de messages, renseignements etc.) -Gestion de la boite mail (classement mails : priorisation et état récapitulatifs des sujets avec proposition de réponse et rappel des échéances) Gestion des déplacements -Réservation d'hôtels -Traitement des notes de frais en lien avec le service RH Suivi Administratif des équipes terrain, gérées par les Responsables Régionaux -Planification des entretiens annuels, préparation des supports en amont, centralisation et suivi au service RH -Préparation des supports d'objectifs des délégués régionaux, suivi, centralisation en envoi au service RH -Planification et préparation des réunions commerciales rassemblant l'ensemble des délégués (gestion des[...]

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Vendeur / Vendeuse en chauffage-ventilation-isolation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combronde, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les travaux d'isolation, un(e) Assistant(e) ADV/Transport à Combronde (63460) en CDD de 6 mois. Vos principales missions ADV : - Saisie des commandes dans le système ERP - Contrôle de la conformité des commandes : quantité, prix, dates, disponibilité produit, etc. - Anticipation des groupages de commandes de son secteur afin d'optimiser le coût de transport - Accompagnement des clients au quotidien afin de répondre à leurs besoins - Gestion des commandes : modification client ; changement de date de livraison et communication interne et externe - Gestion des litiges - Classement, Archivage - Accueil et enregistrement des visiteurs et des chauffeurs en collaboration avec le reste de l'équipe ; édition des documents de transport - Standard téléphonique - backup du reste de l'équipe ADV selon activité Vos principales missions Transport : - Back-up opérationnelle du coordinateur transport pendant son absence - Analyse du besoin au niveau géographique et au niveau du type de camion - Contrôle du groupage de commandes - Contrôle du tarif - Saisie des commandes de transport - Suivie de la livraison -[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

UDAF DU PUY DE DÔME Propose un poste de Secrétaire à la Protection Juridique des Majeurs (H/F et accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé) L'UDAF63 est une association (loi 1901) ayant pour mission la défense des intérêts des familles du département. Elle intervient à ce titre sous différentes formes d'accompagnement social notamment dans le domaine de la protection juridique. Elle accueille, informe et accompagne au mieux les familles et les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. POUR LE POLE PROTECTION JURIDIQUE DES MAJEURS Poste à pourvoir immédiatement TYPE DE CONTRAT Contrat à durée déterminée à temps plein dans le cadre du remplacement d'un salarié jusqu'au 30 avril 2025 MISSIONS Sous la responsabilité du responsable du Pôle Protection Juridique des Majeurs vous aurez en charge la gestion administrative des mesures au Pôle PJM en relation avec les mandataires judiciaires chargés des dossiers : Constitution de dossiers, suivi et mise à jour sur le logiciel métier Saisie de contrats (assurances, obsèques.) Constitution dossiers ouverture de droits aide sociale (CAF, mutuelle, CARSAT, CPAM.) Traitement courriers, classement,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion et le suivi des activités commerciales et administratives. MISSIONS PRINCIPALES 1. Suivi et gestion des clients. - Assurer la gestion administrative des commandes (validation, suivi et facturation). - Entretenir et développer des relations commerciales avec nos clients et partenaires. - Être en contact direct avec les clients pour répondre à leurs questions et besoins. - Assurer un suivi après-vente (SAV) en coordination avec l'équipe dédiée. - Effectuer des relances téléphoniques pour le suivi des propositions commerciales. - Gérer et mettre à jour la base de données clients. 2. Développement commercial et prospection - Identifier et prospecter de nouveaux clients via des appels téléphoniques et des campagnes e-mailing. - Détecter les opportunités commerciales et organiser des rendez-vous pour les commerciaux. - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de prospection. - Suivre et analyser les performances des actions de prospection et proposer des ajustements. 3. Gestion des plateformes et outils de vente - Mettre[...]

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Poseur / Poseuse de charpentes ou constructions bois

Emploi Menuiserie - Charpente

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherche compagnon qualifié pour des travaux en Charpente, Construction Ossature Bois et couverture Vous serez en charge : - Organisation des différents moyens techniques (matériels, matériaux, ...) nécessaires à la réalisation d'un chantier de construction bois, de la phase préfabrication jusqu'à la livraison, dans le respect de la réglementation technique, de l'hygiène et la sécurité, de l'environnement, des délais, et de la qualité de la construction. : - Montage de structure (charpente et ossature d'ouvrage), en bois ou en matériaux composites, composée d'éléments préfabriqués et le plus souvent préassemblés, selon les règles de sécurité. Peut entretenir et réhabiliter des constructions existantes. Peut fabriquer des pièces, des ensembles et des ouvrages en bois et en matériaux composites. - Assemblage en série des ouvrages ou des éléments d'ouvrages en bois et matériaux associés (éléments de charpente, panneaux, mur ossature bois ...) à partir de pièces usinées ou débitées selon les règles de sécurité et les impératifs de production (qualité, coûts, délais, ...). Peut réaliser des opérations d'usinage. - Règle, surveille et régule une ou plusieurs machines conventionnelles,[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Etude de Commissaires de Justice dynamique recherche un(e) secrétaire juridique avec ou sans expérience pour temps partiel. 3 jours par semaine (lundi - mercredi - vendredi) Idéalement personne souhaitant complément de salaire. Tâches à réaliser : secrétariat (courrier, facturation, recherches), classement, archivage, mise en forme des actes. Poste à pourvoir immédiatement. Rémunération selon convention collective

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Tu souhaites préparer un BTS Gestion de la PME tout en te formant sur le terrain ? Nous avons le poste qu'il te faut ! Nous recrutons pour un fournisseur de systèmes de protection contre les incendies un(e) secrétaire comptable en alternance H/F Les missions : - Rédiger les comptes rendus - Effectuer les devis - Editer les factures clients - Suivi des factures fournisseurs - Classement et archivage des documents administratifs - Suivi des heures du personnel - Gestion planning - Gestion des emails Ce que nous recherchons : - Une présentation soignée. - Une rigueur dans l'exécution de tes missions. - Un esprit d'équipe dynamique, capable de collaborer efficacement. - Un sens de l'autonomie et de la ponctualité - Une connaissance des logiciels Word et Excel