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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

- Offre : CDI de 35H sur site - Horaires : 7h30-11H45 13h30-17H - Secteur : Commerce / Distribution d'équipements moto - Langue : Français / Anglais (option) Activités principales : 1. Accueil et relations extérieures - Gérer le standard téléphonique : répondre aux appels des clients, les renseigner, les rediriger ou prendre des messages. - Accueil physique des clients : Accueillir les visiteurs dans l'entreprise, les orienter et répondre à leurs demandes. 2. Rédaction et traitement de documents administratifs : - Rédaction de documents : rédiger des lettres, des mails, des comptes rendus, des rapports ou tout autre type de correspondance. - Préparer des présentations, des dossiers ou des supports de réunion. - Assurer la mise à jour et le classement des documents administratifs. 3. Organisation et gestion de l'agenda - Planification des rendez-vous : organiser et gérer l'agenda de la direction ou des responsables. - Suivi des réunions et événements : organiser les réunions, gérer la logistique (réservation d'hôtels, vols, restaurants, salons et envoi des invitations) 4. Gestion des dossiers et de l'archivage - Classement et archivage : organiser et classer les documents[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Etablissement médico-social Public Les Galoubies (statut de la Fonction Publique Hospitalière) - Capacité d'accueil 83 places - Public mixte de 14 à 20 ans Agrément : déficience intellectuelle légère ou moyenne avec ou sans troubles associés et/ou des troubles du psychisme Etablissement de 80 salariés. Fonctionnement par année scolaire Recherche un adjoint administratif (H/F) à Temps complet à 100% Poste à pourvoir dès que possible. Contrat à durée déterminée de droit public pour 3 mois renouvelables, puis CDD susceptible d'être reconduit pour l'année scolaire 2024/2025. Statut d'agent contractuel de droit public Intégration rapide possible. Diplôme de secrétariat/comptabilité/bureautique demandé - Expérience souhaitée Salaire selon la grille de la fonction Publique hospitalière au 1er échelon pour débutant(e) soit 1982.73€ brut Salaire réajusté selon expériences et/ou diplômes. Horaires du lundi au vendredi selon le calendrier des congés scolaires. Descriptif du poste : - Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable - Gestion et traitement des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Saisie,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que des services numériques et d'innovation via Pharma Pilot. Plus précisément, Movianto partenaire des plus grands Laboratoires pharmaceutiques Européens, est aujourd'hui le leader des dépositaires Français de produits de santé et met en œuvre une logistique de pointe avec une offre très complète. Notre site de Cournon d'Auvergne est actuellement à la recherche d'un : CHARGE RESSOURCES HUMAINES (H/F) SERVICE FORMATION Contexte et missions : Basé au Siège Social à Cournon d'Auvergne et rattaché au Responsable Formation, vous serez en charge des missions suivantes : Recueillir les besoins de formation exprimés par les salariés et leur hiérarchie, identifier les ; Gestion du plan de développement des compétences et suivi administratif : analyse du besoin et proposition de contenus, demandes de prise en charge, inscriptions, organisation[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

ALL RH recrute pour son client un(e) Secrétaire du bâtiment H/F. Vos missions : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Réaliser des tâches administratives : classement, archivage, secrétariat divers - Pointer les règlements, lettrage des comptes - Saisie des factures, relances - Préparer tous les éléments pour la comptable Prérequis pour ce poste : - Vous avez idéalement une expérience en assistanat de direction dans le domaine du bâtiment. - Vous maîtrisez le pack office. - Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires de bureau.

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Acheteur / Acheteuse de centrale d'achats

Emploi Administrations - Institutions

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes Thiers Dore et Montagne recrute un.e instructeur.trice gestionnaire des marchés publics. L'instructeur.trice est rattaché au service commun mutualisé entre la ville centre et la Communauté de communes. Au sein du service composé de cinq agents, il ou elle réalise les missions suivantes, sous l'autorité du responsable du pôle Marchés publics - Assurances - Contentieux. Mission 1 - Elaboration et suivi des contrats de commande publique - Accompagner les services dans la définition du besoin et durant l'exécution du marché - Rédiger les pièces administratives - Gérer la dématérialisation et la publicité des procédures - Procéder à l'ouverture des plis et veiller au respect de la règlementation dans le cadre de l'analyse des offres - Vérification des pièces des candidatures - Procéder aux opérations de fin de consultation (rédaction et envoi des courriers, préparation des dossiers pour le contrôle de légalité, réponse aux demandes d'information des candidats, rédaction des notifications) - Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats (rédaction des décisions et délibérations, gestion des avenants, actes spéciaux de sous-traitance, cessions[...]

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Ouvrier / Ouvrière de scierie

Emploi Menuiserie - Charpente

Vollore-Montagne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Une formation dans le domaine du bois ou une expérience dans l'industrie du bois (bûcheron, charpentier bois, ouvrier en menuiserie) ou la maintenance, chaudronnerie, CACES...sont des atouts supplémentaires. Sinon vous êtes sans diplôme et très motivé pour vous former. Vos tâches principales : - tri - classement du bois, utilisation d'un pont roulant et chariot élévateur (sous réserve de validation des autorisations). - conducteur de ligne automatique Vos aptitudes / savoir être : - une bonne condition physique, réactif/ve et dynamique - vous êtes vif/ve et curieux/se d'apprendre, - vous aimez la technique, - vous travaillez en total respect des règles de sécurité et des procédures, - vous êtes familiarisé/e au travail en cadence - vous êtes dynamique et motivé/e, - vous aimez apprendre de nouvelles tâches et l'utilisation de machines techniques L'entreprise vous propose des tâches polyvalentes et vous formera en interne au fur et à mesure sur les différents postes et les différentes machines du cycle de production. Pour toute candidature, merci de téléphoner aux heures de bureau ou nous contacter via notre site internet www.scieriesduforez.fr Horaire de[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Mozac, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Durée contrat : 35 heures hebdomadaire DESCRIPTIF DE L'ENTREPRISE Weldom, enseigne de bricolage spécialisée dans la proximité en France, avec 300 magasins implantés sur le territoire partageant tous la même conception du métier : « aider chaque habitant dans l'entretien, la réparation et l'amélioration de son logement » L'enseigne Weldom appartient au Groupe ADEO (Leroy Merlin, Bricoman), Leader européen sur le marché du Bricolage et 3ème acteur mondial. Appartenant au Groupe Courriol constitué de 5 magasins Weldom dans la région Auvergne, nous recherchons pour le magasin Weldom de Mozac, un(e) secrétaire comptable. DESCRIPTION DE LA MISSION Sous la responsabilité du Directeur du Magasin et du Directeur Administratif et Financier du groupe, vos principales missions seront : - Saisie comptable, classement et archivage des factures - Rapprochement des factures de frais généraux - Saisie bancaire et états de rapprochements bancaires - Paiement des fournisseurs - Suivi des comptes fournisseurs et clients - Edition et envoi des factures clients en compte - Suivi du livre de caisse et du coffre - Assistance en caisse - Gestion des fournitures - Assistance au recrutement - Gestion[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-Combarnazat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Les missions : - Entretien des espaces verts (tonte, débroussaillage, tailles, élagage, plantations.) - Entretien de la voirie (fauchage, défrichage, entretien des chemins communaux.) - Entretien des cimetières (désherbage, réparation des murs.) - Maintenance des équipements sportifs / sécurité / prévention (extincteurs, aire de jeux.) - Gestion des bâtiments publics (salle polyvalente, garage, mairie.) - Logistique et approvisionnement (fourniture d'entretien, préparation des fêtes et cérémonies.) - Entretien du matériel et de l'outillage - Réalisation de petits équipements (abribus, panneaux électoraux.) - Maintenance peinture, soudure, plomberie. - Mécanique - Etat des lieux, nettoyage de la salle polyvalente lors des locations et utilisation communal - Mise en place du bureau de vote - Distribution des notes aux habitants en porte à porte - Déneigement avec lame sur tracteur communal - Nettoyage du secrétariat de mairie (sols, vitres, sanitaires.) - Gestion des containers ordures ménagères et tri sélectif, point propre - Relations avec les prestataires extérieurs (dératisation, maintenance extincteurs / chaudières, opérateurs funéraires.) 2. Profils recherchés[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) secrétaire (e) médico-social en CDI à temps partiel pour Ambert. Poste à pouvoir à compter de mi-mars 2025. Jours travaillés et horaires : Mercredi et vendredi , 15h par semaine en présentiel Le secrétaire H/F a pour mission globale d'accueillir et informer les usagers, leur entourage et toute personne prenant contact avec notre structure, d'assurer le suivi administratif inhérent à l'activité du service : -Accueil téléphonique de tout public, particulier ou professionnel : information, orientation, gestion de la prise de rendez-vous. - Accueil physique des usagers, de leur entourage : information, orientation, prise des rendez-vous et recueil des informations administratives. - Gestion de la messagerie vocale, gestion des agendas des professionnels. - Gestion enregistrement et distribution des messages et courriers reçus. - Préparation des dossiers pour les consultations et différents rendez-vous de suivi - Création et enregistrement des activités, des dossiers de nouveaux usager, imputation sur le logiciel adapté (GI2A ), archivage des dossiers en fin de prise en charge - Rédaction des comptes rendus des réunions[...]

photo Vendeur / Vendeuse rayon fromages

Vendeur / Vendeuse rayon fromages

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

A la recherche d'un(e) vendeur(euse) passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe en fromagerie. Vous serez en charge de conseiller nos clients, de leur faire découvrir nos produits, et de participer activement à la vie et au développement du point de vente. Nous sommes une petite fromagerie familiale au sein de la Halle Gourmande Saint-Pierre à Clermont-Ferrand depuis 2011. La boutique est ouverte du lundi au samedi de 8h à 19h non-stop. Nous avons une clientèle fidèle de quartier mais aussi de tout Clermont et de ses environs ; on peut aussi compter sur une la belle envolée touristique dû au classement à l'Unesco de la Chaîne des Puys et de la Plaine de Limagne qui amène des touristes tout au long de l'année, en plus de l'attractivité certaine de nombreuses entreprises (Michelin). Compétences requises Accueil et conseil clients : Accueillir chaleureusement les clients, identifier leurs besoins, et les conseiller sur le choix de fromages et autres produits laitiers en fonction de leurs goûts et des accords mets-vins. Vente et encaissement : Assurer la vente, réaliser les transactions de caisse, et gérer les encaissements de manière rigoureuse. Présentation[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La société DFI Intérim & Recrutement, recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le domaine de la propreté , un profil d'assistant ADV H/F Vous aurez pour mission : Gestion des dossiers (suivi, classement, archivage) Saisie bons de commandes, devis, factures Relance factures Appui sur la partie RH Nous recherchons un profil qui aime la polyvalence et s'épanouir dans une entreprise à taille humaine. Une expérience significative est exigée..

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Châteaugay, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une petite entreprise d'une dizaine de salariés dans le secteur de l'assainissement et du B.T.P. vous assurerez : -Collecte, analyse et saisie des payes -Etablissement des contrats de travail, DPAE -La gestion des factures sur EBP -La saisie des devis -Gestion du courrier, classement, etc... -Gestion de la flotte de véhicules -Gestion des abonnements téléphoniques -Gestion des planning des ouvriers et du directeur -Relation avec le comptable -Suivi des salariés Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous maitrisez parfaitement les règles de grammaire et d'orthographe. Expérience dans le secteur du BTP appréciée. Vous devez impérativement être capable de gérer les payes de A à Z Idéalement, vous travaillerez du lundi au vendredi uniquement les matins, cependant en fonction de vos disponibilités il peut être envisager d'aménager votre planning hebdomadaire. Merci de joindre une courte lettre de motivation dans l'encart prévu à cet effet spécifiant vos compétences en matière de gestion de payes

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Pontgibaud, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle « Ressources », sous l'autorité de la Responsable de service Ressources Humaines, l'assistant(e) Ressources Humaines assurera la gestion d'un portefeuille d'agents dans le processus de paie et de suivi de carrière, en collaboration étroite avec son binôme qu'il/elle peut être amené(e) à suppléer. Il/elle assure un soutien administratif à la responsable RH dans toutes les tâches de ce service. LES MISSIONS : → Gestion de la carrière et des dossiers du personnel - Déclarations d'embauche et établissement des documents de fin de contrat - Création et mise à jour des dossiers des agents, vérification de la complétude des documents administratifs d'embauche et veille à la bonne tenue de leur dossier - Suivi du déroulement de carrière par la mise à jour des tableaux de bord - Rédaction des arrêtés et contrats de travail - Mise à jour du logiciel Agirhe et transmission des actes au Centre de gestion - Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie et d'accident de service - Gestion des demandes de retraite - Participation à l'élaboration du RSU et divers dossiers statistiques - Suivi des visites médicales - Mise à jour du logiciel de gestion du temps[...]

Ressources supplémentaires